Saenmoments, gevestigd aan Vergezicht 27, 1567 MR Assendelft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: www.saenmoments.nl
Adres: Vergezicht 27
Postcode: 1567 MR Assendelft
Telefoonnummer: 06 45240030
Marije Smit is de functionaris gegevensbescherming van Saenmoments. Zij is te bereiken via info@saenmoments.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Saenmoments verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Lijst met contactgegevens van de klant via een app
- Bankrekeningnummer
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Saenmoments verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Saenmoments verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@saenmoments.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
Saenmoments neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Saenmoments bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Persoonsgegevens: 7 jaar, verplichting vanuit de belastingdienst
- Personalia: 7 jaar, verplichting vanuit de belastingdienst
- Adresgegevens: 7 jaar, verplichting vanuit de belastingdienst
Foto's die ik in jullie opdracht heb gemaakt, worden minstens 1 jaar bewaard als back-up waar jullie gebruik van kunnen maken mocht je foto's verliezen. Jullie foto's worden direct van al mijn systemen verwijderd als jullie daarom vragen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Saenmoments deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Saenmoments blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Saenmoments heeft in ieder geval met de volgende derden een verwerkersovereenkomst:
- ShootProof — online galerij voor foto's
- Google Analytics — optimalisering en analyse van websiteverkeer
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Saenmoments gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak: ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Omdat ik graag wil weten hoe bezoekers mijn website gebruiken, maak ik gebruik van Google Analytics. Via deze website worden er daarom cookies van Google geplaatst. De informatie die hiermee wordt verkregen analyseert Google voor mij; deze wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Google zal de verkregen informatie enkel met derden delen wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht worden, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google geen toestemming gegeven de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
We willen het je graag zo gemakkelijk mogelijk maken om berichten op deze website te delen, onder andere via een aantal social media-knoppen. De betreffende social media-kanalen kunnen via deze knoppen cookies plaatsen en informatie verzamelen; ikzelf verwerk daarbij geen persoonsgegevens. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke kanalen om te weten wat zij met verzamelde informatie doen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Saenmoments, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van toestemming sturen naar info@saenmoments.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Saenmoments neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het idee dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@saenmoments.nl.
Saenmoments heeft onder andere de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
- TLS (voorheen SSL): gegevens worden verstuurd via een beveiligde internetverbinding, te herkennen aan 'https' en het hangslotje in de adresbalk
Jullie gegevens worden op goed beveiligde servers bewaard, waarbij ik alle beschikbare beveiligingsmogelijkheden gebruik, waaronder tweetraps-authenticatie waar beschikbaar, en uitsluitend complexe wachtwoorden.